Nazwa: |
impACT Spotkania |
Zastosowanie: |
impACT Spotkania to aplikacja służąca do tworzenia i zarządzania
spotkaniami wewnętrznymi |
Obszar biznesowy: |
Zarządzanie spotkaniami |
Funkcje: |
 Scentralizowane zarządzanie spotkaniami
Tworzenie i obsługa spotkań jednorazowych i cyklicznych
Tworzenie szablonów dla spotkań o powtarzalnym lub ustalonym
harmonogramie
Przygotowanie listy tematów, które mają być poruszone na spotkaniu (agenda)
Generowanie listy ustaleń ze spotkania ("minutki")
Przydzielanie zadań uczestnikom po spotkaniu na podstawie ustaleń
Kontrola wykonania akcji/zadań dla określonych uczestników spotkania
Zarządzanie czasem osób, pomieszczeniami i dostępnymi zasobami
Weryfikacja „dostępności” w czasie (osób, zasobów) za pomocą
graficznego modułu planowania ("scheduler")
System wysyłania powiadomień i przypomnień
Możliwość delegowania zastępców |
Korzyści: |
Łatwe tworzenie spotkań i zarządzanie nimi
Zwiększenie produktywności pracowników i firmy
Obsługa globalnego kalendarza dla firmy
Śledzenie realizacji zadań
Uwzględnianie nieobecności pracowników i rezerwacji zasobów/pomieszczeń
Możliwość delegacji na spotkania osób w zastępstwie
Ponadto dzięki aplikacji impACT Spotkania:
Skrócisz czas potrzebny na zorganizowanie spotkania
Unikniesz problemów z koordynacją dostępności osób i zasobów
Zwiększysz efektywność pracy w wyniku przeprowadzonych spotkań
Zredukujesz koszty organizacyjne |
Struktura aplikacji: |
Aplikacja impACT Spotkania składa się z dwóch baz: Spotkania oraz Repozytorium.
Wszystkie załączniki osadzane w bazie spotkań (w agendzie, akcjach) trafiają do bazy repozytorium |
Technologia: |
impACT Spotkania jest przeznaczony do wykorzystania w środowisku IBM Lotus Notes Domino w wersji R6 lub nowszej.
Korzystanie z impACT Spotkania nie wymaga zakupu licencji firm trzecich (oprócz IBM Lotus Notes Domino) |
Licencjonowanie: |
Licencja na podmiot gospodarczy bez limitu liczby użytkowników |
Dostęp: |
Lotus Notes |
Wersja językowa: |
Polska, angielska |
Referencje: |
Przemysł tytoniowy |
Cena: |
zapytaj |
Zrzut ekranu: |
|