Nazwa: |
impACT PROCESOR |
Zastosowanie: |
Samodzielne projektowanie i zarządzanie elektronicznymi obiegami dokumentów w oparciu o technologię Lotus Domino |
Obszar biznesowy: |
Finanse, Serwis, Administracja, Sprzedaż, IT, Produkcja |
Funkcje:
|
impACT Procesor jest systemem klasy WMS (ang. workflow management system) pozwalającym na wspomaganie przepływu pracy w przedsiębiorstwie począwszy od fazy projektowania procesów do realizacji na ich podstawie elektronicznych obiegów dokumentów w środowisku IBM Lotus Domino / Notes.
impACT Procesor składa się z trzech podstawowych baz danych:
 Struktura organizacyjna
Zawiera dane na temat struktury organizacyjnej (osoby, działy, grupy, relacje).
Wszystko po to aby w fazie projektowania procesu uniknąć operowania imionami i nazwiskami osób na korzyść komórek organizacyjnych. Dzięki temu nie trzeba modyfikować systemu za każdym razem gdy zmieniają się pracownicy. Baza struktury organizacyjnej może również w przyszłości być wykorzystywana przez inne aplikacje działające w środowisku Lotus Notes.
Ważną funkcją tego modułu jest również obsługa nieobecności. W przypadku gdy osoba odpowiedzialna za realizację etapu procesu (właściciel procesu) jest nieobecna system automatycznie przekierowuje wszystkie sprawy (instancje procesu) do zastępcy. Dodatkowo baza organizacji służy jako centralny system śledzenia nieobecności i pozwala uzyskać dane na temat np. najbliższego wolnego terminu, w którym może odbyć się posiedzenie zarządu lub ilości dni urlopu do wykorzystania przez każdego z pracowników.
Biblioteka procesów
Moduł ten służy jako repozytorium zdefiniowanych schematów procesów.
Każdy proces może składać się z następujących etapów:
czynności - etapów wymagających interwencji użytkownika (np. wypełnienie formularza)
zdarzeń - etapów realizowanych automatycznie przez system (np. wysłanie maila o określonej treści)
decyzji - etapów rozdzielających przebieg procesu w zależności od warunku w poprzedniej czynności
W celu ułatwienia i przyspieszenia fazy projektowania biblioteka procesów wyposażona jest w unikalny graficzny edytor procesów (impACT GEP). Obsługa edytora jest bardzo prosta i nie wymaga wiedzy na temat programowania. Edytor jest całkowicie zintegrowany z biblioteką procesów.
Aplikacja(-e) procesowa(-e)
Na podstawie schematu procesu zbudowanego z wykorzystaniem danych ze struktury organizacyjnej przechowywanego w bibliotece procesów motor workflow zarządza obiegiem dokumentów. Dokumenty te powstają w aplikacji workflow, która dla zdecydowanej większości użytkowników stanowi podstawowy moduł systemu wykorzystywany w codziennej pracy.
Struktura całego impACT Procesora może zawierać więcej niż jedną aplikację workflow.
Istotną zaletą systemu jest możliwość przekształcenia istniejącej aplikacji Lotus Notes w aplikację workflow. Odbywa się to poprzez dodanie kilku predefiniowanych komponentów konstrukcyjnych. |
Dostęp: |
Lotus Notes, przeglądarka internetowa |
Wersja językowa: |
Polska, angielska |
Referencje: |
Budownictwo, przemysł spożywczy |
Licencjonowanie: |
W zależności od wersji:
 impACT Procesor One
Licencja na podmiot gospodarczy bez limitu liczby użytkowników.
Zawiera jeden wybrany obieg dokumentów z możliwością jego modyfikacji (tworzenia nowych wersji)
Ilość etapów w obiegu ograniczona jest do 15.
Brak możliwości tworzenia nowych obiegów.
Moduły wchodzące w skład systemu w wersji One: biblioteka procesów z graficznym edytorem procesów (impACT GEP), struktura organizacyjna ze śledzeniem nieobecności, aplikacja procesowa.
impACT Procesor Express
Licencja na podmiot gospodarczy bez limitu liczby użytkowników.
Umożliwia zaprojektowanie do trzech obiegów dokumentów.
Ilość etapów w obiegu ograniczona jest do 15.
Moduły wchodzące w skład systemu w wersji Express: biblioteka procesów z graficznym edytorem procesów (impACT GEP), struktura organizacyjna ze śledzeniem nieobecności, aplikacja procesowa.
impACT Procesor Enterprise
Licencja na podmiot gospodarczy bez limitu liczby użytkowników.
Pozwala na tworzenie dowolnej liczby obiegów dokumentów bez limitu ilości etapów.
Moduły wchodzące w skład systemu w wersji Enterprise: biblioteka procesów z graficznym edytorem procesów (impACT GEP), struktura organizacyjna ze śledzeniem nieobecności, aplikacja procesowa. |
Cena: |
od 6.000 PLN netto |
Ulotka produktowa: |
dokument .PDF (3.8 MB) |
Zrzut ekranu: |
 |