Nazwa: |
impACT PAB Sync |
Zastosowanie: |
Uaktualnianie wpisów w lokalnej książce adresowej użytkownika na podstawie innych baz danych (np. Domino Direcotry, systemy CRM, książka telefoniczna etc.) |
Obszar biznesowy: |
IT |
Funkcje:
|
 Jednostronna synchronizacja danych za pomocą przycisku
Wpisy w lokalnej książce adresowej (ang. personal address book - PAB) użytkownika są tworzone / uaktualniane / usuwane na podstawie danych z innych aplikacji IBM Lotus Domino.
Synchronizacja odbywa się poprzez kliknięcie przycisku "synchronizuj" w impACT PAB Sync.
Żadne dane w bazach źródłowych nie są zmieniane.
Lista baz źródłowych definiowana przez administratora
Ze względów bezpieczeństwa lista baz, z którymi możliwa jest synchronizacja jest definiowana przez administratora bazy.
W dokumencie definicji bazy określa się widok zawierający dane źródłowe oraz mapowanie pól "źródło -> PAB".
Profile sychronizacji dla każdego użytkownika
Administrator bazy tworzy dla każdego uprawnionego użytkownika profile synchronizacji określające z jakich baz mają być pobierane dane.
Użytkownik sam decyduje, czy włączyć opcję kasowania w PAB danych usuniętych w bazie źródłowej.
Reguły synchronizacji dla każdego użytkownika
Aby ułatwić zarządzanie kontaktami w PAB użytkownicy samodzielnie definiują reguły decydujące o tym, jakie dokumenty będą synchronizowane (np. tylko osoby z firmy X, lub tylko osoby, które mają wypełnione pole "email").
Bezpieczeństwo
Niezależnie od ustawień w aplikacji impACT PAB Sync użytkownik może synchronizować dane tylko z tych baz, do których ma dostęp zgodnie z ich listą praw dostępu (ACL).
Ustawienia synchronizacji określane są przez administratora bazy. To on decyduje, z jakich baz i kto może pobierać dane.
Baza zainstalowana na serwerze stanowi centrale repozytorium ustawień synchronizacji dlatego ważne jest właściwe zdefiniowanie listy praw dostępu.
Administrator bazy powinien mięć dostęp na poziomie Manager z włączoną rolą "Admin".
Pozostali użytkownicy powinni mieć prawa na poziomie Redaktor (Editor) bez żadnej roli i bez prawa do usuwania dokumentów.
Sugerujemy aby domyślny poziom dostępu ustawić na Brak dostępu (No access).
W trakcie każdej synchronizacji zapisywane są logi zawierające m.in. dane na temat czau operacji, autora, ilości dokumentów utworzonych, uaktualnionych i usuniętych.
Użytkownicy mają dostęp tylko do własnych logów.
Podkreślamy, że żadne dane w bazach źródłowych nie są zmieniane, a synchronizacja odbywa się tylko w jedną stronę (źródło - > PAB).
Dodatkowe elementy w PAB
Dodatkowo aplikacja zawiera 2 elementy konstrukcyjne, które mogą (po kliknięciu przycisku przez użytkownika) zostać całkowicie automatycznie i natychmiastowo dodane do jego książki adresowej.
Są to:
a) techniczny, niewidoczny dla użytkownika widok usprawniający synchronizację
b) widoczny dla użytkownika widok "Kontakty wg źródła" pokazujący pokategoryzowane wpisy wg bazy źródłowej, z której pochodzą.
Oczywiście dodanie powyższych elementów nie jest konieczne dla działania bazy ale znacznie skraca czas synchronizacji i ułatwia zarządzanie kontaktami w PAB.
|
Dostęp: |
Klient IBM Lotus Notes |
Wersja językowa: |
Polska |
Referencje: |
Budownictwo |
Licencjonowanie: |
Licencja na podmiot gospodarczy bez limitu liczby użytkowników. |
Kompatybilność: |
Aplikacja działa z IBM Lotus Notes w wersjach 6.xx, 7.xx, 8.xx, |
Cena: |
zapytaj |
Zrzut ekranu: |
 |