Nazwa: |
impACT ISO |
Zastosowanie: |
Zarządzanie dokumentacją systemu jakości ISO 9000 |
Obszar biznesowy: |
Zarządzanie jakością |
Funkcje: |
 Wnioskowanie o nowy lub zmianę dokumentu SZJ
Każdy z użytkowników może zainicjować proces przez wypełnienie wniosku, który rozpatrywany jest przez uprawnioną (wcześniej zdefiniowaną w konfiguracji Organizacji SZJ) osobę. Kategorie dokumentacji jakie obecnie obejmuje aplikacja to dokumenty, instrukcje, zapisy(załączniki) oraz Księga Jakości.
Praca nad projektem dokumentu
Nad projektem dokumentu może pracować wyznaczona osoba lub grupa osób. Po zakończeniu prac projekt dokumentu przekazywany jest do etapu opiniowania. Negatywna opinia cofa dokument do ponownego opracowania lub decyzji Pełnomocnika. Następnymi etapami są sprawdzenie i zatwierdzenie projektu.
Dokumenty obowiązujące
Po zatwierdzeniu i opublikowaniu dokumentu staje się on obowiązującym do momentu opublikowania nowej jego wersji lub przekazania go do archiwum decyzją Pełnomocnika. Dokumenty mogą być drukowane tylko przez uprawnione osoby.
Audity wewnętrzne, niezgodności oraz Przeglądy przez Kierownictwo
Ważną funkcją aplikacji jest możliwość planowania i rozliczania auditów wewnętrznych włącznie z niezgodnościami z nich wynikającymi. Istnieje również możliwość zdefiniowania pytań auditowych dla auditorów.
Aplikacja pozwala na zgłoszenie, zatwierdzenie, przekazanie do wykonania działań korygujących oraz rozliczenie tych działań.
Kolejną funkcją jest planowanie i raportowanie Przeglądów przez Kierownictwo.
Organizacja Systemu Zarządzania Jakością
Aplikacja umożliwia odzwierciedlenie struktury organizacyjnej firmy oraz struktury procesów w firmie. Wszystkie czynności wykonywane przez użytkowników na dokumentach możliwe są dopiero po nadaniu im odpowiednich uprawnień.
Archiwum
Wszystkie nieaktualne wersje dokumentów oraz zakończone audity i niezgodności zostają przekazane do archiwum.
Historia
Wszystkie ważne czynności dokonywane w na każdym etapie życia dokumentu, niezależnie czy jest to dokument, audit czy niezgodność, zapisywane są w jego historii, która jest zawsze dostępna. |
Dostęp: |
Lotus Notes, przeglądarka internetowa |
Wersja językowa: |
Polska, angielska, rumuńska |
Referencje: |
Budownictwo, przemysł papierniczy |
Licencjonowanie: |
Licencja na podmiot gospodarczy bez limitu liczby użytkowników. |
Cena: |
zapytaj |
Ulotka produktowa: |
dokument .PDF (0.6 MB) |
Zrzut ekranu: |
 |